Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)

Ja, ieder bedrijf met personeel die samen of alleen, tenminste 40 uur per week werken, is wettelijk verplicht een RI&E uit te voeren.

Een RI&E is een doorlopend proces. De RI&E is een “levend document” en is dus continu onderhevig aan actualisatie. Wij adviseren de RI&E tenminste één keer per jaar bij te werken, of telkens wanneer zich significante veranderingen voordoen op de werkplek.

Absoluut. Deskundige bedrijven werken vaak samen met bedrijven van elke omvang en stemmen hun diensten af op de specifieke behoeften en uitdagingen waarmee kleine ondernemingen worden geconfronteerd.

Bedrijven die de RI&E-regelgeving niet naleven, riskeren boetes. Bovendien kan een gebrek aan goed risicobeheer leiden tot arbeidsongevallen, juridische problemen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

De kosten van een RI&E kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van uw organisatie, de omvang van uw personeelsbestand en of u ervoor kiest om deze intern uit te voeren of externe deskundigen in te huren. Hoewel er kosten aan verbonden zijn, zijn de investeringen in veiligheid en naleving op de werkplek van onschatbare waarde, waardoor u op de lange termijn vaak wordt behoed voor mogelijke boetes en juridische problemen.

Met een RI&E krijgt u uitgebreid inzicht in de risico’s op uw werkplek. Het biedt inzicht in potentiële gevaren, waardoor u effectieve risicobeheerstrategieën kunt ontwikkelen. Door risico’s te identificeren en te beperken bevordert een RI&E een veiligere werkomgeving, vermindert het aantal ongevallen, verbetert het welzijn van medewerkers en zorgt ervoor dat de wetgeving wordt nageleefd.

Een RI&E kan door interne deskundigen worden opgesteld als zij over de benodigde kwalificaties en kennis over veiligheidsvoorschriften op de werkplek beschikken. Als alternatief kiezen veel organisaties ervoor om gespecialiseerde externe adviseurs met expertise op het gebied van veiligheidsregelgeving en risicobeoordeling in te huren voor een gedegen en conforme RI&E.

Het RI&E-proces omvat het identificeren van risico’s op de werkplek, het evalueren van de impact ervan, het opstellen van een actieplan om deze risico’s aan te pakken en het implementeren van het plan. Het omvat doorgaans risicobeoordelingen, interviews met medewerkers, inspecties en samenwerking met experts. Regelmatige evaluaties en updates zijn cruciaal voor het behoud van de effectiviteit van de RI&E.

In een Plan van Aanpak staan de specifieke maatregelen die uw organisatie gaat nemen om de geïdentificeerde risico’s aan te pakken. Het bevat gedetailleerde stappen, verantwoordelijke partijen en tijdlijnen. Door het actieplan effectief uit te voeren, worden de risico’s beperkt, waardoor een veiligere werkomgeving ontstaat.

Bij het RI&E-proces zijn verschillende belanghebbenden betrokken, waaronder management, veiligheidsfunctionarissen, medewerkers en vaak ook externe veiligheidsadviseurs. Voor een gedegen en effectieve beoordeling is samenwerking en communicatie tussen deze partijen essentieel.

De keuze voor het juiste RI&E-instrument is afhankelijk van de specifieke behoeften en complexiteit van uw organisatie. Zoek naar tools die aansluiten bij uw branche, uitgebreide risicocategorieën bieden en gebruiksvriendelijke interfaces bieden. Het is essentieel dat het gereedschap voldoet aan de Nederlandse veiligheidsvoorschriften en -normen.

Het niet hebben van een RI&E kan leiden tot boetes en sancties van toezichthouders. Bovendien brengt het uw werknemers in gevaar en kan uw organisatie in geval van ongelukken te maken krijgen met juridische gevolgen en reputatieschade.

Ieder bedrijf met meer dan 25 personen in dienst, is wettelijk verplicht een RI&E-toets uit te voeren. Als u minder dan 25 personen in dienst heeft en gebruik maakt van een branche RI&E instrument, hoeft uw RI&E niet getoetst te worden.

De geldigheid van een RI&E is afhankelijk van veranderingen binnen uw organisatie. Als zich significante veranderingen voordoen, zoals nieuwe machines, processen of een uitbreiding van het personeelsbestand, moet de RI&E dienovereenkomstig worden herzien en bijgewerkt. In het algemeen is het raadzaam om de RI&E minimaal jaarlijks te herzien om de relevantie en effectiviteit ervan te behouden.